Application de Règlements des transactions d'Hébergement

L'application Règlements vous permettra d'examiner les informations récapitulatives dans le cycle actuellement ouvert, d'examiner les informations de transaction détaillées pour les enregistrements dans le cycle actuellement ouvert, de traiter les opérations de transaction telles que le numéro de téléphone et de soumettre le règlement pour la fermeture du cycle.

Vous verrez les options suivantes :

• "Régler" vous permet d'examiner un résumé de règlement des transactions dans le cycle défini.
• "Transactions" vous permet d'accéder à la liste détaillées des transactions dans le cycle actuellement ouvert et/ou des transactions des paiements en attente.
• "Historique des cycles" vous permet de visualiser les rapports de règlement précédemment générés.

En plus de cela, vous pouvez accéder aux Règlements via le web en vous connectant à votre compte marchand sur poynt.net. La même fonctionnalité qui se trouve dans l'application Règlements sur le terminal est également disponible sur le Web. Vous pouvez également accéder aux mêmes historiques des rapports de Règlements sur le Web.

Règlements - Sommaire

Lorsque vous appuyez sur Régler pour examiner un résumé des transactions actuellement dans le cycle défini, vous verrez la page ci-dessous afficher des montants sommaires pour :

- Ventes

- Pourboires (le cas échéant)

- Remboursements (le cas échéant)

Si vous avez des Transactions En Attente (telles que des Check-Ins qui n'ont pas encore été réglés), vous verrez apparaître le bouton Examiner les transactions.

Après avoir examiné le résumé et/ou les détails de la transaction, et si vous êtes prêt, appuyez sur Valider le cycle défini.

Règlements - Transactions du Cycle Ouvert

En cliquant sur Examiner les Transactions vous aurez accès à une liste détaillée des transactions dans le Cycle Défini.

L'onglet Ouvrir le Cycle vous affichent toutes les transactions (exemple : Check-out, Séjours rapides, Vente, Remboursement) qui sont concernés par le cycle actuellement défini. Si vous avez le besoin d' Editer une transaction afin de l' Annuler, cliquez sur le bouton Editer. Note : Les transactions validées, telles que les Check-outs, les séjours rapides, les transactions de ventes peuvent être annulées tant qu'elles n'ont pas été clôturées.

Vous pouvez également basculer ou cliquer en haut de page sur l'onglet En attente de vérification afin d'examiner la liste des transactions de séjour enregistrées qui n'ont pas encore été réglées. Voir la section suivante.

Lorsque vous avez terminé l'examination de la transaction et que vous êtes prêt à clôturer, cliquez sur Examiner pour retourner à l'écran sommaire puis cliquez sur Clôturer le cycle.

Règlements - Transactions Check-out en Attente

L'onglet Paiement en Attente affichent toutes les transactions de séjour enregistrées qui n'ont pas encore été réglées.

Cet onglet vous permettra de gérer tous les enregistrements anciens ou «périmés» qui pourraient nécessiter d'être annulés s'ils n'ont pas été traités pendant un certain temps. Vous pouvez individuellement Annuler chaque enregistrement en appuyant sur le bouton Modifier. De plus, si vous souhaitez annuler tous les enregistrements dans cet onglet, vous pouvez utiliser le bouton Tout Purger . Vous verrez ensuite une boîte contextuelle confirmant si vous souhaitez purger (ou supprimer) toutes les transactions dans l'onglet Paiement en attente.

Vous pouvez également revenir à l'onglet Ouvrir le cycle.

Lorsque vous avez terminé l'examination de la transaction et que vous êtes prêt à clôturer, cliquez sur Examiner pour retourner à l'écran sommaire puis cliquez sur Clôturer le cycle.

Règlements - Historique du Cycle

Après avoir effectué Configuration du cycle, vous verrez le résumé du rapport de règlement.

Vous pouvez également cliquer sur Historique du Cycle pour accéder à la liste détaillée des Rapports de Règlements pour les anciens cycles.

Vous verrez une liste des rapports de règlement générés avec le dernier cycle défini en haut. Vous pouvez accéder aux moments rapports de Règlements en vous connecter à votre compte poynt.net > Ventes & Rapports > Rapports pour le rapport en html, pdf, ou formats excel.

Le rapport de règlement vous montre un résumé des ventes par type de carte, ainsi que les totaux de Pourboires et de Remboursement.